DevWispL'outil qui manque
Prix application outil interne
Presque toute entreprise a « le fichier » : l'Excel à trois onglets que tout le monde remplit en même temps, avec ses macros et ses drames. Un outil interne sur mesure remplace ce fichier par une application — la logique en moins à surveiller, et sans abonnement par utilisateur.
Cadrage immédiat avec le chat directeur — gratuit, sans engagement.
Spécificités du type
Le coût réel d'un tableur partagé.
Un tableur critique ne coûte rien tant qu'il marche. Le jour où il ne marche plus — version écrasée, collègue parti en connaissant seul la formule, donnée perdue — son coût se révèle : reprise manuelle, décision fausse, temps de tout le monde. Le chiffrage d'un outil interne compare ce risque récurrent à un forfait borné.
Le périmètre d'un outil interne est petit par nature : des formulaires, des règles, des états, des droits. C'est le territoire naturel du palier Essentiel. Et comme le logiciel est livré chez vous, sans licence par siège, il sert dix fois plus d'utilisateurs que le SaaS au même prix.
Les trois paliers du catalogue
Quel palier pour votre projet outil interne ?
| Critère | Essentiel | Standard | Sur-mesure |
|---|---|---|---|
| Périmètre type | Le fichier remplacé : formulaires à la place des onglets, base propre, règles de contrôle, accès par rôle simple. | Le process structuré : circuits de validation, tableaux de bord, notifications, historique d'audit, exports. | Le système névralgique : plusieurs sites, intégrations, exigences de disponibilité et de conformité renforcées. |
| Fonctionnalités typiques | Un ou deux formuliers, une vingtaine d'utilisateurs, règles simples. | Circuit validé, tableaux de bord, exports, intégration messagerie ou comptabilité. | Multi-sites, API, niveau SecNoCode si données sensibles |
| Pour qui | PME, service isolé, process qui vit dans un fichier | Direction métier, plusieurs équipes, validation hiérarchique | Groupe, site multiples, données sensibles |
| Prix | À partir de 2 000 € HT (estimation) | À partir de 6 000 € HT (estimation) | À partir de 20 000 € HT, chiffrage sur devis (estimation) |
Repère de marché : même un outil interne simple externalisé en agence revient souvent, toutes itérations comprises, autour d'environ 10 000 € et plus ; la médiane des projets ESN tous types confondus se situe environ à 30 000 € HT. Sur l'outil interne, l'écart vient du cadrage : le périmètre utile tient souvent dans un forfait.
Estimations : montants de référence hors TVA, TVA applicable au taux en vigueur à la date de facture. Devis valable 30 jours. Seul le devis établi après cadrage engage les deux parties.
| Essentiel | Standard | Sur-mesure | |
|---|---|---|---|
| Ce que contient le palier | Remplace le tableur critique : formulaire métier avec contrôles, vue partagée, export — un usage, une équipe, vite livré. | Workflow à validations, rôles et droits par service, historique des modifications, connecteurs vers vos outils existants. | Outil structurant multi-sites, exigences de conformité interne, intégrations multiples, reprise de l'existant et journal d'audit. |
Ce qui fait le prix
Trois postes de décision pour un projet outil interne.
La donnée, pas la feuille
Passer d'un onglet à une base, c'est gagner l'historique, les contrôles et le multi-utilisateur réel. C'est le poste qui amortit l'outil dès la première année.
Règles écrites
« Si tel cas alors tel montant » : ces règles vivent dans des formules ésotériques. Les écrire dans la spec avant de coder évite la réécriture éternelle.
Zéro abonnement par siège
Un outil interne sur mesure ne facture pas à l'utilisateur. Douze ou deux cents collaborateurs : le logiciel est livré, il tourne.
Déroulé d'un projet
Comment votre projet se déroule.
Pour un outil interne, le cadrage filme la journée de l'équipe qui subit le tableur : chaque friction devient une fonction, chaque contrôle une règle du formulaire.
- Cadrage. Une conversation avec le chat directeur : objets métier, contraintes, priorités. La spec se structure en une session.
- Spec et devis. Périmètre écrit, palier du catalogue, estimation qualifiée et délais. Vous validez, on signe — par signature électronique.
- Production par jalons. Vous voyez l'application avancer ; le paiement suit l'avancement par jalons.
- Livraison et reprise. Mise en production hébergée en France par DevWisp SASU, spec et code documentés, conditions de reprise écrites au contrat.
L'outil interne se rentabilise souvent dès le premier palier : le temps que coûte le tableur — versions divergentes, erreurs de copie, double saisie — se compte en jours-homme par an. Le chiffrage compare ces jours à un forfait borné, pas à un budget informatique hypothétique. Le passage au palier Standard se justifie quand le workflow ajoute des validations en chaîne, des droits par service et un historique des modifications opposable.
Côté outil interne, le point d'attention du cadrage : qui valide, qui est informé, qui peut corriger — ces trois rôles du workflow valent souvent le projet à eux seuls.
Le cadrage est gratuit et sans engagement : c'est lui qui fixe le palier, avant le premier euro engagé.
Exemples chiffrés
Ce qu'Essentiel veut dire, en pratique.
Un service technique qui suivait ses interventions dans un fichier partagé de 34 onglets : formulaires d'intervention, planning, suivi pièces, vue mensuelle. Livré sur le forfait à partir de 2 000 € HT (estimation), avec l'import de l'historique — deux semaines entre cadrage et mise en service.
Le même outil ouvert à trois sites avec validation hiérarchique, notifications et connecteur comptable : Standard, à partir de 6 000 € HT (estimation). C'est la multiplication des acteurs, pas la quantité d'écrans, qui change de palier.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur ce type de projet.
Notre fichier est bizarre, ça tient quand même ?
Et si les besoins évoluent ?
Qui peut voir nos données ?
Un tableur nous coûte-t-il vraiment si cher ?
Et si nos règles changent l'année prochaine ?
Et si les équipes contournent l'outil comme le tableur ?
Votre projet outil interne, chiffré sur un palier.
Décrivez votre besoin à l'assistant : périmètre, spec écrite, estimation sur un palier du catalogue. La souveraineté des données est au contrat dans tous les cas.
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