Vos clients, votre espace
Prix application portail client
Un portail client, c'est la relation que vous sous-traitez sans le dire : vos documents, vos suivis et vos échanges stockés chez un éditeur étranger, sous ses conditions. Le prix d'un portail sur mesure se compare à ce total caché — abonnement par siège, dépendance, données ailleurs.
Cadrage immédiat avec le chat directeur — gratuit, sans engagement.
Spécificités du type
Ce que coûte un espace client « offert ».
Les espaces clients des outils de gestion se facturent rarement à l'unité visible : ils se paient en abonnement mensuel, en sièges, en modules, et en documents qui quittent votre contrôle. Reprend le total sur trois ans et le localisation des données : la comparaison avec un forfait projet devient vite inconfortable pour l'abonné.
Un portail AppGen démarre petit : authentification, une vue suivie par client, dépôt de documents. Il grandit avec vous — signature, échange documenté, factures, tickets — sans jamais changer de propriétaire : le logiciel tourne chez vous, les données restent en France, et l'export de sortie est écrit dans la spec.
Les trois paliers du catalogue
Quel palier pour votre projet portail client ?
| Critère | Essentiel | Standard | Sur-mesure |
|---|---|---|---|
| Périmètre type | Espace client simple : connexion, consultation de ses dossiers, dépôt et retrait de documents. | Portail relationnel : suivi d'affaire partagé, messagerie documentée, factures et paiements, notifications. | Portail à enjeu : secteurs réglementés, exigences SecNoCode, intégrations système, forte volumétrie. |
| Fonctionnalités typiques | Une vue « mes dossiers », rôles client / vous, documents chiffrés. | Suivi partagé, échanges tracés, paiement, rappels automatiques. | Secteur réglementé, API, engagement de service écrit |
| Pour qui | Cabinet, agence, prestataire qui partage de l'avancement | ETI de service, réseau de clients réguliers | Secteur réglementé, volume, conformité |
| Prix | À partir de 2 000 € HT (estimation) | À partir de 6 000 € HT (estimation) | À partir de 20 000 € HT, chiffrage sur devis (estimation) |
Repère de marché : un espace client sur mesure développé par une agence se facture couramment entre environ 15 000 et 40 000 € ; la médiane ESN se situe environ à 30 000 € HT. Le total comparé inclut chez nous les abonnements par siège abandonnés en route.
Estimations : montants de référence hors TVA, TVA applicable au taux en vigueur à la date de facture. Devis valable 30 jours. Seul le devis établi après cadrage engage les deux parties.
| Essentiel | Standard | Sur-mesure | |
|---|---|---|---|
| Ce que contient le palier | Espace client avec documents partagés, messagerie et statut d'affaire, authentification simple, hébergement en France. | Dépôt de pièces avec accusé, signature électronique, tickets et suivi, notifications, droits par interlocuteur. | Portail à forte volumétrie, identité et cloisonnement renforcés, connecteurs CRM et ERP, journal d'audit complet. |
Ce qui fait le prix
Trois postes de décision pour un projet portail client.
Authentification sérieuse
Comptes clients, double facteur, permissions par dossier : le poste « connexion » n'est pas une formalité — c'est la confiance qui rend le portail utilisable.
Documents traçables
Qui a envoyé quoi, quand, qui l'a consulté : le journal d'audit transforme l'espace de dépôt en preuve. C'est un socle, pas un supplément.
Le coût de la plateforme tierce
Siège, module, dossier hébergé chez l'éditeur : l'abonnement qui « n'engage à rien » engage tous les mois. Le portail sur mesure s'amortit et reste chez vous.
Déroulé d'un projet
Comment votre projet se déroule.
Pour un portail client, le cadrage démarre de votre standard téléphonique : les questions que vos clients posent chaque semaine dessinent les écrans du portail.
- Cadrage. Une conversation avec le chat directeur : objets métier, contraintes, priorités. La spec se structure en une session.
- Spec et devis. Périmètre écrit, palier du catalogue, estimation qualifiée et délais. Vous validez, on signe — par signature électronique.
- Production par jalons. Vous voyez l'application avancer ; le paiement suit l'avancement par jalons.
- Livraison et reprise. Mise en production hébergée en France par DevWisp SASU, spec et code documentés, conditions de reprise écrites au contrat.
Le portail client bien conçu se rentabilise en appels évités : « Où en est mon dossier ? », « Vous avez bien reçu la pièce ? ». Chacune de ces questions devient une ligne consultable, horodatée, avec accusé — et l'équipe revient aux dossiers. Le palier Sur-mesure s'impose pour les portails à forte volumétrie, l'identité renforcée des interlocuteurs et les connecteurs CRM ou ERP qui évitent la double saisie côté équipe.
Le cadrage prévoit aussi la sortie : vos clients doivent pouvoir retrouver leurs documents, et vos équipes leurs archives, même le jour où vous changez d'outil — c'est écrit au contrat. Un portail qui garde les documents en otage n'est pas un service client, c'est une dépendance. Les clients qui reviennent d'eux-mêmes sont ceux qui trouvent la réponse avant d'appeler.
Côté portail client, le point d'attention du cadrage : le premier écran doit répondre à la question la plus posée par vos clients — c'est lui qui déclenche l'usage, les autres suivent.
Le cadrage est gratuit et sans engagement : c'est lui qui fixe le palier, avant le premier euro engagé.
Exemples chiffrés
Deux portails, deux réalités.
Une agence qui partageait avancement et fichiers avec ses dix clients par courriels et liens de dépôt : connexion sécurisée, vue par dossier, historique. Essentiel tenu, à partir de 2 000 € HT (estimation) — et trois cents courriels de relance évités par mois.
Un cabinet de services à cent cinquante dossiers actifs : suivi partagé, paiement des factures, notifications d'étape, échanges documentés. Standard, à partir de 6 000 € HT (estimation). L'abonnement à l'outil de gestion tiers a été divisé, puis remplacé.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur ce type de projet.
Mes clients accepteront-ils un portail maison ?
Et la confidentialité, concrètement ?
Peut-on démarrer avant d'avoir tous les clients ?
Mes clients accepteront-ils d'utiliser un portail ?
La signature électronique est-elle intégrée ?
Quelle sécurité d'accès pour mes clients ?
Votre projet portail client, chiffré sur un palier.
Décrivez votre besoin à l'assistant : périmètre, spec écrite, estimation sur un palier du catalogue. La souveraineté des données est au contrat dans tous les cas.
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